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一個靠譜的時間管理方法

雖說就是金錢,但起碼金錢可以儲存起來,而時間卻只能看著它高傲的離開。不過時間和金錢也有一個共同點,那就是二者都可以被我們利用,管理好了,就可以用它們創造出更多有價值的事情。

1、要和你的價值觀相吻合:你一定要確立個人的價值觀,假如價值觀不明確。你就很難知道什麼對你最重要,當你價值觀不明確,時間分配一定不好。時間管理的重點不在於管理時間,而在於如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事,但你永遠有時問做對你來說最重要的事。

2、設立明確的目標:成功等於目標,時間管理的目的是讓你在最短時間內實現更多你想要實現的目標;你必須把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,並依次排列重要性,然後依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關鍵就是依照計划進行。

3、改變你的想法:美國心理學之父威廉.詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度:「這件工作必須完成它實在討厭,所以我能拖便盡量拖」和「這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動手,好讓自己能早些擺脫它。」當你有了動機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後,從明早開始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。

4、遵循20比80定律:生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

5、安排「不被干擾」時間:每天至少要有半小時到一小時的「不被干擾」時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾,把自己關在自己的空間裡面思考或者工作,這一個小時可以抵過你一天的工作效率,甚至有時侯這一小時比你3天工作的效率還要好。

6、嚴格規定完成期限:巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫下這段話:「你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那麼多時問。」如果你有一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

7、做好時間日誌:你花了多少時間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來,早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間,搭車花了多少時間,出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來,你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變。

8、理解時間大於金錢:用你的金錢去換取別人的成功經驗,一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起,他花了40年時間成功,你跟l0個這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經驗?

9、學會列清單:把自己要做的每一件事情都寫下來,這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長長的list時,也會產生緊迫感。

10、同一類的事情最好一次把它做完:假如你在做紙上作業,那段時間都做紙上作業;假如你是在思考,用一段時間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時間一次把它打完。當你重複做—件事情時,你會熟能生巧,效率一定會提高。

11、每1分鐘每1秒做最有效率的事情:你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來,分配時間把它做好。

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